A sein de la commune de Sainte-Hélène, l'Agent Responsable du service technique : assure le pilotage et la coordination du service technique sur le plan stratégique et opérationnel, participe à la réalisation des travaux MISSIONS ET ACTIVITES MISSIONS ACTIVITES Pilotage des projets et conduite d'opération - Participer aux activités, tâches et travaux du service technique - Apporter conseil et appui technique dès la phase amont des projets - Gérer l'obsolescence des bâtiments et du matériel communal - Contribuer aux dossiers structurants de la collectivité et à leur mise en œuvre (Coordination des grandes manifestations, Plan communal de sauvegarde, Dispositif Argent de Poche, .) - Effectuer une veille réglementaire et technique. Management et ressources humaines - Encadrer et fédérer l'équipe, planifier et répartir les tâches, effectuer le suivi du travail - Gérer certains aspects RH et le développement des compétences : gérer le planning des congés, participer aux évaluations annuelles, définir les besoins en formation (formation, polyvalence, montée en expertise) - Organiser la circulation de l'information Gestion budgétaire et administrative - Elaborer et suivre le budget du service (recensement des besoins, devis, commandes, .) Optimisation de l'organisation - Mettre en place des outils partagés de suivi et de planification, et les faire vivre CONNAISSANCES - EXPERIENCES ET APTITUDES REQUISES SAVOIRS / CONNAISSANCES - Connaissances générales dans les domaines techniques (TP, Voirie, Bâtiment, Environnement, .) - Connaissance des matériaux et du matériel technique - Maîtrise du fonctionnement des collectivités - Maîtrise des techniques de management SAVOIRS FAIRE / COMPETENCES TECHNIQUES - Compétences techniques - Concevoir et assurer la planification de travaux - Préparer et gérer des plannings - Anticiper et respecter des délais - Assurer la circulation de l'information - Être force de proposition SAVOIRS ETRE / APTITUDES - Autonomie dans le travail au quotidien - Sens de l'organisation, gestion d'équipe - Sens de la communication et du service public - Pragmatisme et réactivité EXIGENCES DU POSTE NIVEAU DE FORMATION REQUIS Habilitations et permis de conduire en cours de validité Diplôme ou formation technique NIVEAU D'EXPERIENCE Minimum 5 ans dans un poste similaire ENVIRONNEMENT DU POSTE RELATIONS FONCTIONNELLES Relations internes : - Sous la responsabilité du Maire, de l'adjoint aux travaux et de la DGS - Relations permanentes avec l'équipe technique (3 agents permanents en plus du responsable) - Relation avec les autres agents et services de la collectivité : service administratif, restauration scolaire, enfance-jeunesse) - Relation avec les élus Relations externes : - Relation avec les associations, habitants, fournisseurs, entreprises, Ecoles, l'intercommunalité (service déchets) MOYENS MIS A DISPOSITION Téléphone portable Ordinateur Véhicule de service CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE Bureau au sein de l'atelier des services techniques Travail en extérieur sur l'ensemble de la commune - déplacements fréquents Salle de réunion en mairie Horaires de travail : (en cours d'évolution, vers la mise en place d'un cycle hiver / été) 8h-12h et 13h30 -17h30 (avec une demi-journée non travaillée) Possibilité de travail lors des manifestations communales le week-end et le soir (marchés nocturnes l'été) RIFSEEP, CNAS, participation de l'employeur à la mutuelle et la prévoyance