Les missions (liste non exhaustive) : - Assure l'accueil physique et téléphonique Soins/Aide - Recueille les données et enregistre informatiquement les nouvelles demandes - Contrôle les plannings muraux - Traite informatiquement le dossier de la personne accompagnée - Pourvoit au secrétariat général du SAD mixte : courrier, classement, archivage, statistiques, téléphone - Participe aux transmissions journalières des intervenants - Participe aux réunions de service - Etablit les comptes-rendus de réunions - Effectue le suivi des véhicules : (entretien, contrôle mensuel de l'état général, gestion des constats d'accidents.) - Remplace ponctuellement l'assistant de secteur - Traite les anomalies de pointages - Fait le lien en permanence avec le responsable de la coordination aide et soin et les encadrants aide et soins - Effectue son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service ou de l'entité Compétences et profil recherchés : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers) - Connaissance du secteur médico-social et du domicile - Sait gérer les priorités, les urgences, a le sens de l'accueil et de l'écoute. - Fait preuve de discrétion professionnelle (respect du secret médical) Formation requise ou expérience - Expérience d'au minimum un an en tant que Secrétaire Médical dans le secteur sanitaire ou médico-social - Formation de secrétaire Médical Horaires de travail : Horaires à la journée de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 en alternance 1 semaine à 2 jours et une semaine à 3 jours - pas de télétravail - bureau à Tournon saint Martin