Offre n° 211YMLQ
Assistant(e) administrative (H/F)

95 - ERAGNY SUR OISE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 03 août 2026

En lien direct avec la Direction, les conducteurs de travaux et les équipes opérationnelles, vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales missions seront notamment : Accueil téléphonique et gestion des courriels. Gestion du courrier et des dossiers administratifs. Rédaction, mise en forme et suivi des devis, commandes et courriers. Suivi administratif des chantiers (documents, dossiers clients, plateformes dématérialisées, etc.). Gestion et classement des documents administratifs. Suivi des commandes fournisseurs et relances si nécessaire. Contrôle et suivi des factures fournisseurs. Mise à jour des tableaux de bord et des bases de données. Assistance à la gestion administrative du personnel (suivi des dossiers salariés, visites médicales, formations, documents RH...). Participation aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Une première expérience, idéalement dans le secteur du BTP ou d'une PME, serait appréciée. Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Aisance rédactionnelle et sens de la communication. Organisation, rigueur et autonomie. Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à travailler en équipe. Sens du service, réactivité et discrétion.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois
Primes
Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la confidentialité des données
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
Classer des documents
Contribuer à la gestion des ressources humaines
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Gestion des emails
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Participer à l'organisation d'événements internes
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Réaliser la gestion administrative du personnel
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Saisir des documents juridiques
Techniques de gestion administrative
Veiller au respect des échéances administratives