Finalité Dans une démarche collaborative et d'amélioration continue, il/elle contribue à l'organisation, au pilotage et à la sécurisation des processus de sélection des candidats aux concours internationaux de MBS, de la gestion des candidatures jusqu'à l'inscription des admis. Missions - Soutien aux actions de promotion internationale à travers la gestion d'un réseau d'agents internationaux, la gestion et accompagnement des flux entrants de prospects, l'animation de webinaire et l'éventuelle participation à des évènements de promo - Accompagner les candidats internationaux tout au long de leur parcours de candidature, en les informant et en les conseillant à chaque étape du processus d'admission - Assurer le suivi administratif des dossiers, en vérifiant leur conformité aux prérequis académiques et en mettant à jour les données dans les outils de gestion dédiés - Coordonner les épreuves d'admission, incluant l'envoi des convocations, les relances, la préparation des jurys et l'organisation des plannings - Communiquer les résultats d'admission aux candidats et assurer le suivi des acomptes ainsi que la gestion des éventuels remboursements - Maintenir une communication fluide et continue avec les candidats et les agents internationaux - Gérer les boîtes mails génériques du service Concours - Participer à la préparation et à l'animation des stages de préparation aux concours - Réceptionner et contrôler les dossiers d'inscription - Assurer le suivi et la complétude des dossiers Compétences requises Formation & expérience - Formation de niveau Bac +2 / Bac +3 minimum, idéalement en gestion administrative, relations internationales, administration des ventes, scolarité ou équivalent. - Une première expérience réussie dans un environnement d'enseignement supérieur, de concours, d'admissions ou de relations internationales serait fortement appréciée. - Une expérience en environnement international et multiculturel constitue un réel atout. Compétences métier - Gestion administrative rigoureuse : suivi de dossiers, contrôle de conformité, respect des procédures et des échéances. - Capacité à coordonner des processus complexes impliquant plusieurs parties prenantes (candidats, jurys, agents internationaux, équipes internes). - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs) et aisance avec les systèmes d'information dédiés aux admissions et concours. - Capacité à gérer des volumes importants de candidatures avec fiabilité et méthode. - Suivi administratif des paiements, acomptes et remboursements, avec un haut niveau de fiabilité des données. - Anglais professionnel courant indispensable (écrit et oral). Compétences comportementales - Excellent sens du service et de la relation candidat, avec une posture d'accompagnement bienveillante et professionnelle. - Organisation, méthode et fiabilité, indispensables pour sécuriser les processus de concours et d'admission. - Capacité à travailler avec rigueur tout en respectant des délais contraints et des périodes de forte activité. - Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, en France et à l'international. - Réactivité et sens des priorités, notamment dans la gestion des sollicitations par mail et des urgences opérationnelles. - Goût pour le travail en équipe et sens de la coopération. - Discrétion et respect de la confidentialité des données candidats. Conditions CDI à pourvoir à compter de septembre 2026 Poste à temps plein (38 heures / semaine) Statut Technicien basé à Montpellier, Rémunération Brute mensuelle entre 2000€ et 2200€ selon profil Avantages MBS : tickets restaurants, mutuelle prise en charge à 93%, avantages CSE, primes mobilités douces, etc.