Contexte : Dans le cadre de notre collaboration avec des Centres Hospitaliers Universitaires (CHU), nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Transport / Planification pour assurer la gestion opérationnelle des missions de convoyage spécialisé. Ce poste clé garantit la fiabilité, la rigueur et la coordination essentielle à la qualité de service attendue par nos partenaires hospitaliers. Missions principales : - Planification et coordination : - Organisation des missions de transport (vols, horaires, intervenants). - Coordination avec les sous-traitants et partenaires. - Suivi en temps réel et ajustement des plannings si nécessaire. - Suivi opérationnel et conformité : - Application stricte des procédures et check-lists. - Contrôle de la conformité des opérations (documents, timings, intervenants). - Gestion des imprévus dans le cadre défini et remontée immédiate des situations hors cadre. - Communication : - Échanges clairs et professionnels avec les CHU. - Transmission des informations opérationnelles et traçabilité des missions. - Administratif et amélioration continue : - Clôture des missions (documents, suivi administratif). - Participation à la standardisation des processus. Profil recherché - Qualités indispensables : - Rigueur, sens des responsabilités et excellente organisation. - Calme et lucidité en situation d'urgence. - Respect strict des procédures et communication professionnelle. - Expérience : - Expérience en coordination, logistique ou environnement réglementé (secteur médical non requis). - Expérience en agence de voyages/gestion de voyageurs appréciée. - Profils fiables et structurés privilégiés. - Avantages : - Indemnité carburant (100 €/mois). - Titres-restaurant (8 €/jour, pris en charge à 60 % par l'employeur). - Chèques vacances (ANCV). - Prime de valeur partagée selon les résultats de l'entreprise. - Processus de recrutement - 1 à 2 entretiens maximum. - Décision rapide. Candidature: Merci d'adresser IMPERATIVEMENT votre CV AINSI qu'une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour ce poste exigeant et structuré.