Assistant Administratif (H/F) 08 - CHARLEVILLE MEZIERES
Offre n° 211ZLGR
Assistant Administratif (H/F)
08 - CHARLEVILLE MEZIERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 août 2026
Rejoignez le programme AGIR (Accompagnement Global et Individualisé des Réfugiés) à Charleville-Mézières. Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dédiée à l'accompagnement des bénéficiaires de la protection internationale (BPI) et des signataires du contrat d'intégration républicaine (CIR). Vos Missions : Sous la responsabilité de la Cheffe de Service, vous assurez le support administratif et l'accueil du public : Accueil & Information : Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, assurer la traçabilité des informations et l'orientation des interlocuteurs. Gestion du Secrétariat : Gérer le flux de courriers (réception, tri, envoi), gérer les appels et les agendas, et assurer l'archivage/classement des documents. Support Administratif : Rédiger des courriers, mails, comptes rendus de réunions et synthèses. Mettre à jour les documents organisationnels et participer à l'élaboration des bilans d'activité (tableaux de bord, statistiques). Profil Recherché : Baccalauréat en secrétariat Compétences techniques : Maîtrise impérative des outils bureautiques et des techniques de secrétariat. Savoir-être : Excellente aisance relationnelle, sens de l'organisation et de la rigueur, capacité d'écoute et d'adaptation. Atouts : Un intérêt marqué pour le public migrant et une connaissance du tissu associatif local sont fortement appréciés. Conditions du poste : Type de contrat : CDD de remplacement. Durée : Du 14 septembre au 14 octobre. Temps de travail : 20 heures par semaine. Lieu : Charleville-Mézières
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Niveau Bac Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Savoir-être professionnel
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
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