Vous aurez pour mission principale : Calculer, contrôler et ajuster les provisions de charges * Pour les comptes locataires à titre collectif et à titre individuel, calculer le montant des provisions et réaliser toutes les opérations associées : * Calculer des prix unitaires des combustibles et fluides * Saisir les budgets dans le logiciel dédié, selon les 3 niveaux de répartition (résidence, bâtiment, entrée) * Réaliser les imputations comptables * Lancer les traitements automatiques * Analyser après traitement, les variations par compte : recherche des causes/écarts, rectifie le cas échéant et valide * Contrôler l'évolution des soldes débiteurs et procède aux ajustements éventuels des montants des provisions * Pour les constructions neuves, calculer les charges locatives prévisionnelles en fonction des informations collectées lors de la réunion de pré-livraison m-7 et transmetre les informations utiles à la gestionnaire de base de données Traiter les régularisations de charges * En cours d'année, saisir ou valider la comptabilisation des factures des contrats récupérables * Après clôture des comptes de l'année n-1, opérer des activités de contrôle, vérifier et contrôler les factures saisies * Identifier les anomalies et apporter les actions correctives nécessaires directement ou non * Après lancement des traitements automatiques, contrôler le résultat en sortie * Remplir le fichier de suivi global des HP régularisées au titre d'un exercice et mettre en évidence les problématiques rencontrées * Répondre aux demandes d'information et traiter les contestations * Calculer et justifier aux amicales des locataires, les régularisations de charges Assurer la gestion des compteurs de fluides (eau, calories) * Contrôler la cohérence des consommations par rapport à l'année précédente * Mettre à jour dans ikos, les index des compteurs d'eaux et de calories * Ajuster si besoin, les montants des provisions des fluides en fonction des consommations * Informer les locataires des consommations anormales de fluides et d'énergie Diplôme Bac +2 comptabilité Expérience souhaitée sur les charges locatives Maitrise d'Excel et de Word Qualités relationnelles et organisationnelles Rigueur / ténacité / Méthode Conditions salariales : Poste en CDI à pourvoir dès que possible Temps complet (37h avec RTT) Horaires flexibles (plage variable et fixe) Salaire brut annuel de 30 K € (salaire de base + 13ème mois + prime vacances) Prime ancienneté de 1% / an dès la première année d'ancienneté et ce jusqu'à 15% Intéressement / Participation Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire Titres restaurants Jours de congés supplémentaires Possibilité de télétravail Politique de mobilité avantageuse (indemnité transport, vélo, covoiturage.)