Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires (H/F)

Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires (H/F) 75 - PARIS

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Offre n° 211ZRVN
Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires (H/F)

75 - PARIS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 04 août 2026

Au sein de la Direction des Projets de Transformation et du Pilotage Contractuel, vous assurez la gestion et la fiabilité du référentiel documentaire contractuel de l'entreprise. Vous garantissez la qualité, la complétude et l'accessibilité des dossiers contractuels tout en contribuant à la sécurisation des processus de contractualisation. Vos principales missions Gestion des contrats et de la GED - Centraliser, organiser et structurer les contrats dans la GED. - Assurer la mise à jour des contrats et de leurs évolutions. - Garantir l'accessibilité et la cohérence de la documentation contractuelle. Contrôle documentaire - Vérifier la complétude des dossiers (contrats, avenants, annexes). - Identifier les documents manquants et coordonner leur récupération. - Contrôler la conformité documentaire avant archivage. Appui à la contractualisation - Accompagner les équipes commerciales, juridiques et opérationnelles dans la constitution des dossiers. - Préparer les dossiers avant signature. - Renseigner les fiches de validation des contrats. - Comprendre les enjeux contractuels sans réaliser d'analyse juridique. Suivi et reporting - Assurer le suivi des échéances contractuelles. - Produire des tableaux de bord et reportings. - Mettre en place des alertes et outils de suivi. Support administratif et amélioration continue - Apporter un soutien administratif ponctuel à la direction. - Participer aux projets de transformation et d'amélioration des processus. - Contribuer à l'évolution des outils et des procédures internes.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2150.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12 mois
  • Intéressement / participation
  • Indemnité transports
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Complémentaire santé
  • CSE

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - BTS Gestion de la PME

Compétences

  • Classer des documents
  • Maintenir une documentation précise et à jour
  • Participer à un inventaire
  • Réaliser une veille documentaire
  • Sélectionner des informations documentaires
  • Aisance avec les outils de la GED
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Employeur

DOCAPOSTE BPO IS

1000 à 1999 salariés


M. ROBERT VIGNERON

Voir la page employeur

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    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
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    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

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    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

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    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

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