Chez GTI, nous recherchons un profil rigoureux pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant évoluer au sein d'un environnement structuré, avec des missions variées liées à la gestion quotidienne des copropriétés. 1) Missions Dans le respect des procédures et en lien avec les interlocuteurs internes et externes, vous serez amené(e) à assurer le suivi opérationnel de plusieurs copropriétés. Vos principales missions seront les suivantes : - Participer au suivi administratif courant des immeubles en copropriété - Préparer et organiser les assemblées générales ainsi que le suivi des décisions prises - Assurer la rédaction et la diffusion des convocations, procès-verbaux et courriers liés à la vie de la copropriété - Suivre les demandes des copropriétaires, traiter les réclamations et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs - Contribuer au suivi technique des immeubles en lien avec les prestataires, entreprises et services concernés - Participer à la mise en œuvre des travaux votés et au contrôle du bon avancement des dossiers - Assurer le suivi des sinistres, interventions urgentes et situations nécessitant une coordination particulière - Mettre à jour les dossiers de copropriété et veiller à la qualité des informations administratives - Suivre certains éléments budgétaires en appui de l'activité du service - Travailler en coordination avec l'équipe de gestion pour garantir un service fiable et réactif 2) Compétences attendues Le candidat idéal devra disposer des compétences suivantes : - Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété et de ses règles de base - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Rigueur dans le traitement administratif et le suivi documentaire - Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents interlocuteurs - Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais - Esprit d'analyse pour comprendre une situation, identifier un besoin et proposer un suivi adapté - Qualités rédactionnelles pour produire des écrits clairs, précis et professionnels - Maîtrise des outils bureautiques courants - Réactivité face aux demandes quotidiennes et aux imprévus liés à l'activité - Goût du travail en équipe dans un environnement exigeant mais structuré Une première expérience ou une formation dans l'immobilier, l'administration de biens ou la gestion locative serait appréciée. Un intérêt marqué pour le secteur de la copropriété constituera un atout pour réussir dans ce poste.