POSTE : Assistant de Copropriétés H/F DESCRIPTION : Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille de copropriétés. Votre équipe : Vous collaborez avec une équipe interne composée de gestionnaires, assistants, comptables, et responsable de service. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails - Prise en charge des doléances des clients copropriétaires et gestion de la relation client - Gestion des ordres de services aux entreprises, demandes de devis, suivi des interventions techniques et suivi des travaux - Gestion des sinistres : déclaration, et suivi - Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG, - Mise en oeuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales en collaboration avec le gestionnaire - Rédaction de notes d'informations, de courriers, de mails et/ou de procédures de contentieux Les + du poste : - Entreprise moderne, dynamique, en pleine croissance - Une équipe bien structurée avec des responsables de service pour accompagner les collaborateurs dans leur quotidien, formations internes - Management de proximité, cabinet à taille humaine - Esprit d'équipe, bienveillance et efficacité Type de contrat : CDI temps plein 37h semaine avec RTT Lieu : Marseille Salaire : 28-30K€ brut annuel + Tickets restaurants + Mutuelle d'entreprise. PROFIL : - De formation initiale en Immobilier, Gestion, Droit, Administration d'Entreprise et/ou Commerce, vous justifiez idéalement d'une expérience minimum de 2 ans en Syndic de Copropriétés, avec une bonne connaissance du marché marseillais. Maitrise d'un logiciel de gestion immobilière, du Pack Office, aisance rédactionnelle et relationnelle. - Personnalité pour réussir : Autonome et débrouillard(e), humain, sens du service client, bonne réactivité, gestion des priorités et bonne organisation de travail, rigueur, dynamisme, travail en équipe et adaptabilité aux méthodes de travail, bonne capacité à suivre le rythme