POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : - L'ingénierie de l'industrie et de la construction, - L'informatique et les nouvelles technologies, - Les fonctions support et administratives. Votre agence PROMAN Toulouse Expertise recherche pour son client AIRBUS, dans le cadre d'un surcroît d'activité , pour une mission de 6 mois avec possibilité de prolongation, poste à pourvoir immédiatement. un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Coordination du déménagement - Être le principal interlocuteur pour le prochain déménagement dans un nouveau bâtiment. - Coordonner les plans d'étage, l'attribution des bureaux et la distribution des casiers. - Assurer la liaison avec les services généraux et informatiques pour garantir le déménagement et le bon fonctionnement de tous les équipements. - Communiquer clairement les échéanciers et la logistique du déménagement à l'équipe de 100 personnes afin de minimiser les interruptions de service. Gestion des déplacements et des notes de frais - Organiser les déplacements internationaux et nationaux (vols, trains, hôtels et locations de voitures) conformément à la politique de voyage d'Airbus. - Assurer la gestion complète des notes de frais de déplacement, en veillant à ce que tous les justificatifs soient traités et remboursés avec précision. Gestion des agendas et des calendriers - Gérer les agendas complexes des chefs de service et des principaux responsables des trois secteurs. - Prioriser les demandes de réunion, résoudre les conflits d'horaires et s'assurer que toute la documentation nécessaire est préparée à l'avance. Soutien logistique pour les ateliers et les événements - Fournir un soutien logistique pour les ateliers d'équipe, les séminaires hors site et les assemblées générales. - Gérer la réservation des salles, la restauration, l'installation technique et la préparation du matériel. - Coordonner les intervenants et la gestion des badges d'accès des visiteurs. Gestion administrative et des outils - Saisie précise des données dans les outils et bases de données internes d'Airbus. - Gestion des approvisionnements en fournitures de bureau pour les trois départements. - Supervision des tâches administratives courantes, notamment l'accueil et l'intégration des nouveaux employés, ainsi que la mise à jour des listes de diffusion. CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE SUR MEME DOCUMENT Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Compétences obligatoires - Français et anglais avancés (rédaction, comptes rendus, communication orale) niveau C1 OBLIGATOIRE - Maîtrise de Google Workspace et/ou Microsoft Office - Maîtrise des outils internes Airbus OU outils internes domaines aéro Compétences appréciées - Expérience dans l'environnement Airbus (prioritaire) - Expérience dans le secteur aéronautique - Expérience dans l'industrie internationale - Maîtrise d'autres langues étrangères - Expérience significative en tant qu'Assistant(e) d'équipe dans une entreprise internationale de l'industrie - Expérience Airbus : fortement valorisée sinon, expérience dans l'aéronautique ou dans l'industrie Qualités attendues - - Sens aigu de l'organisation et structuration du travail - Capacité d'adaptation, flexibilité et autonomie - Excellentes compétences en communication et capacité à adapter son discours - Orientation service et solutions - Capacité à gérer la pression et les priorités - Attitude positive, esprit d'équipe et professionnalisme CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE Cette offre vous intéresse, N'attendez pas et postulez dès maintenant !! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 22.60 € PROFIL :