POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Votre Agence Proman Louhans recherche Un Assistant Administratif H/F pour une entreprise située à St Amour. JOB d'été du 29/06 au 04/09 Vos missions principales : - Accueillir de façon physique et téléphonique les visiteurs, - Annoncer et orienter les livreurs (hors matières premières), - Traiter le courrier (affranchissement), - Accueillir les chauffeurs, contrôler la cohérence des exigences via un planning et les diriger sur le site, - Réaliser les divers documents administratifs et qualitatifs correspondant aux expéditions, - Établir divers documents administratifs et commerciaux (douane, certificat sanitaire, factures), - Traiter le dossier ATM " animaux trouvés morts " relatif aux demandes d'enlèvements (réception et prise en charge des appels/validation des tournées/règlements), - Organiser la planification des expéditions en lien avec l'ordonnancement. Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. - savoir utiliser le pack office (Word, Excel, Outlook), - savoir utiliser les logiciels internes à la réalisation des missions, - maitriser les techniques de communication téléphonique, - maitriser l'expression écrite française, - savoir lire et appliquer un planning, - respecter des procédures et méthodologies imposées, - collecter et transmettre toute information utile à la bonne tenue de son activité et au fonctionnement général du service, - participer à l'amélioration de son activité en communiquant avec ses collègues et son supérieur hiérarchique, - avoir des bases en Anglais. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 12.02 € PROFIL :