POSTE : Chargé de Gestion Documentaire & Si Documentaire H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de la structuration et de l'optimisation de son système documentaire, notre client recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Documentaire & SI Documentaire. Votre mission principale sera de centraliser, fiabiliser et structurer la production documentaire, en assurant la maîtrise du cycle de vie des documents, la mise à disposition des référentiels et l'outillage des processus métiers. Vous interviendrez dans un contexte de transformation avec le déploiement d'une solution GED basée sur M-Files, en lien avec les équipes métiers et SI. Vos missions principales Déploiement et évolution du SI documentaire : - Accompagner les phases de conception, consultation et contractualisation des outils du SI documentaire ; - Participer à la mise en oeuvre de la solution GED (M-Files) ; - Contribuer au déploiement des périmètres documentaires selon la feuille de route définie ; - Appuyer les opérations de reprise documentaire (migration, structuration, fiabilisation) ; - Favoriser la généralisation de l'usage des outils documentaires auprès des utilisateurs ; - Contribuer aux actions de conduite du changement ; - Assurer le suivi des évolutions des applications du SI documentaire ; - Participer à l'interfaçage avec les autres systèmes d'information ; - Contribuer aux projets de dématérialisation des processus métiers ; - Appuyer le pilotage de projet et la direction de programme. Gestion documentaire & référentiels : - Structurer et fiabiliser la production documentaire ; - Assurer la maîtrise du cycle de vie des documents (création, validation, diffusion, archivage) ; - Mettre à disposition et maintenir les référentiels documentaires applicables ; - Outiller les processus métiers en matière de gestion documentaire ; - Accompagner les directions dans le déploiement de leur organisation documentaire (gouvernance, règles, bonnes pratiques). Gouvernance documentaire & performance : - Appuyer le pilotage et la mise en oeuvre de la stratégie documentaire (SI documentaire, politique et gouvernance) ; - Participer au pilotage de la performance des services documentaires (indicateurs, tableaux de bord, reporting) ; - Contribuer à l'amélioration continue des pratiques documentaires. PROFIL : - Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion documentaire, systèmes d'information, gestion de projet ou équivalent ; - Expérience en gestion documentaire et/ou déploiement de SI documentaire (GED) ; - Connaissance des problématiques de cycle de vie documentaire, référentiels et gouvernance ; - Une expérience sur M-Files ou une GED équivalente est un plus ; - Appétence pour les environnements projets et les transformations SI. Compétences clés : - Gestion documentaire et gouvernance de l'information ; - Déploiement et accompagnement d'outils SI (GED) ; - Conduite du changement ; - Analyse et structuration des besoins métiers ; - Capacité de synthèse et de reporting ; - Aisance relationnelle et travail transversal. Ref: yosu6yqji1