POSTE : Assistant Copropriété H/F DESCRIPTION : Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence Square Habitat Marseille. Rattaché(e) au Responsable Copropriété, l'Assistant Copropriété à pour mission d'assister le gestionnaire de copropriété dans la gestion de portefeuille de copropriétés. Vos missions principales : 1/ LES FONCTIONS ADMINISTRATIVES GENERALES LIÉES A L'ACTIVITÉ SYNDIC - Assurer le secrétariat courant et le classement - Préparer les dossiers d'Assemblées Générales (met sous pli les convocations, notification des procès-verbaux) - Mettre sous pli et envoi du courrier - Traiter directement les problèmes de gestion courante 2/ LES FONCTIONS TECHNIQUES ET ADMINISTRATIVES SPÉCIFIQUES A CERTAINES COPROPRIÉTÉS - Préparer et assister à la tenue des Conseils Syndicaux et des Assemblées Générales - Préparer et vérifier des pochettes comptables - Déclarer et suivre les sinistres - Exécuter des décisions prises en Assemblée Générale - Répondre aux courriers - Saisir les index eau - Mettre à jour la GEID - Souscrire les assurances DO pour travaux - Etablir les déclarations préalables aux travaux et les relances - Commander le FUEL · - Résoudre des problèmes techniques Cette liste de missions n'est pas exhaustive. Elle pourra être complétée par des missions spécifiques précisées dans le plan annuel d'objectifs. Nous vous proposons : - Rémunération selon grille apprentissage en vigueur - Avantages CSE & tickets restaurants PROFIL : Vous nous apportez : - En préparation d'une formation de type Professions Immobilières ou Juridiques, - Capacité à communiquer, aisance relationnelle : interaction avec une clientèle variée, travail en équipe, - Réactif(ive), sens de l'organisation et de la planification des différentes tâches, - Qualités d'écoute et d'analyse, - Qualités rédactionnelle et de rigueur, - Un sens du service très développé tourné vers la satisfaction client, - Aisance avec les outils informatiques, - Permis B obligatoire.