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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 95 - CERGY
Offre n° 2126697
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
95 - CERGY - Localiser avec Mappy
Publié le 12 février 2025
Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service comptabilité de la direction des finances un assistant administratif en CDD, chargé d'assurer le secrétariat et la gestion de dossiers administratifs du service en polyvalence avec son binôme. Au titre de vos missions, vous aurez la charge de : - Création et modification de tiers dans Grand Angle. - Gestion du courrier (arrivé et départ). - Mise en forme et frappe de courriers, de tableaux divers, saisie des rapports et des délibérations dans Kdélib, copie de documents divers pour le service, tenue d'un classement chronologique des courriers du service, trie et classement des bordereaux de rejets de mandats et de titres. - Mise en attente finance des états liquidatifs. - Enregistrement des rejets Paierie dans un tableau Excel. - Gestion des dossiers de secours de la Présidente - Gestion des appels téléphoniques et prise de messages et/ou transferts aux responsables concernés, organisation de réunions, gestion et centralisation des messages adressés à Sésame concernant les activités courantes et collectives (ex : problèmes électriques, petites réparations...). - Gestion des archives du service . - Gestion du stock de fournitures. - Missions ponctuelles administratives. Compétences requises : Technique : Fixer des réunions Utiliser et gérer une messagerie Maîtriser les tâches d'un secrétariat (Enregistrement, classement et archivage) Saisir et mettre en forme des documents Bon niveau orthographique. Relationnel : Discrétion Adaptabilité Implication Sens de l'organisation du travail en équipe/binôme Autonomie Réactivité Connaissances : Logiciels de bureautique et les techniques de secrétariat. Connaissance des différentes directions du Conseil départemental Profil : Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs. CDD 6 mois Travail en bureau avec horaires variables et pics d'activités. Poste qui nécessite discrétion et respect de la confidentialité
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
Conseil départemental du Val-d'Oise
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