POSTE : Formaliste H/F DESCRIPTION : CONSULT AGENCY recherche pour une étude notariale parisienne un(e) Formaliste confirmé(e) pour assurer la gestion complète des formalités. Vous intégrez une structure organisée, où la précision et la fiabilité sont essentielles au bon déroulement des dossiers. Vous travaillez en lien direct avec les notaires et les collaborateurs de l'étude. Votre rôle consiste à garantir la conformité juridique et administrative de chaque acte, depuis la signature jusqu'à l'enregistrement définitif. Vous assurez également la communication avec les différents interlocuteurs externes : services publics, greffes et administrations. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Gérer les formalités post-actes, de l'enregistrement à la publicité foncière - Effectuer le dépôt des actes auprès des greffes compétents - Assurer le suivi des retours auprès des administrations et services concernés - Contrôler la conformité et l'exactitude des pièces avant envoi - Mettre à jour les tableaux de suivi et les registres de formalités - Maintenir une veille juridique régulière pour anticiper les évolutions réglementaires - Apporter un appui technique ponctuel aux collaborateurs de l'étude Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une parfaite maîtrise des procédures notariales. - Tickets restaurant - Horaires flexibles - RTT - Primes PROFIL : Vous appréciez travailler avec méthode et disposez d'une solide maîtrise des formalités notariales. Pour réussir à ce poste, les compétences et qualités suivantes sont attendues : - Expérience confirmée en formalités post-actes au sein d'une étude notariale 5 à 10 ans d'expérience - Connaissance approfondie des procédures d'enregistrement, publicité foncière et dépôt au greffe - Capacité à travailler en toute autonomie tout en communiquant efficacement avec l'équipe - Rigueur dans le suivi administratif et respect strict des délais - Maîtrise des outils informatiques liés aux formalités (plateformes notariales, logiciels métiers) - Esprit d'analyse et attention constante aux détails juridiques