POSTE : Assistant Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) directement au fondateur de l'agence et en lien étroit avec nos clients et nos domaines partenaires, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour : Administration des ventes - Réceptionner, enregistrer et contrôler les commandes, en assurer le suivi et définir les délais. - Créer et mettre à jour les fiches clients et informations tarifaires. - Émettre les accusés de réception et confirmer les délais de mise à disposition. - Coordonner les envois d'échantillons clients. - Suivre les encours et participer aux actions de recouvrement. - Assurer le lien entre l'agence, les producteurs et les clients. - Produire des tableaux de bord et reportings réguliers de l'activité commerciale. Support marketing & communication - Gérer les envois d'échantillons presse et assurer un suivi. - Réaliser une revue de presse pour nos producteurs. - Mettre à jour notre site internet et nos documents tarifaires. - Concevoir des supports de prospection et de communication (visuels, fiches techniques, book) avec InDesign, Photoshop et le Pack Office. Mutuelle et prévoyance. PROFIL : Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum (BTS Commerce ou équivalent), vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum dans des fonctions similaires. Etant donné le très fort contexte international de Jubilee Wine Selection, votre niveau d'anglais vous permet d'échanger de manière fluide, à l'oral comme à l'écrit. La connaissance du secteur vitivinicole est un vrai atout à ce poste. Nous recherchons une personne : - Organisée, rigoureuse et méthodique. - Polyvalente, autonome et proactive. - Dotée d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe. - Discrète et respectueuse de la confidentialité. Ce poste offre une évolution progressive des responsabilités, en fonction de votre implication et de vos compétences.