POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour un de ses clients, PME TOULOUSAINE dans l'industrie, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F Votre rôle principale assure le soutien administratif, organisationnel et logistique de la direction. Vous facilitez la gestion quotidienne des activités du dirigeant et contribuez à la coordination interne de l'entreprise. Activités principales: Gestion administrative : - Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions - Traiter le courrier (réception, rédaction, envoi) - Assurer le classement et l'archivage des documents - Rédiger des comptes rendus, notes et présentations Organisation et coordination : - Préparer et organiser les déplacements professionnels - Coordonner les informations entre les différents services - Suivre les dossiers en cours et relancer les interlocuteurs si nécessaire Support à la direction : - Préparer les dossiers stratégiques et réunions importantes - Participer à la gestion de projets internes - Assister le dirigeant dans ses prises de décision (collecte d'informations, synthèses) - Communication : - Assurer l'interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes - Garantir la confidentialité des informations traitées 4 jours 1/2 PROFIL : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Excellentes capacités rédactionnelles Bonne organisation et gestion des priorités Compétences comportementales : Discrétion et sens de la confidentialité Autonomie et sens de l'initiative Rigueur et polyvalence Bon relationnel et esprit d'équipe Capacité à gérer le stress et les urgences 4. Profil recherché Formation : Bac à Bac +2 - Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est obligatoire 5. Conditions de travail Horaires : 35 h/semaine sur 4 jours et demi Rémunération : 2 400 EUR à 2 600 EUR brut - Avantages : mutuelle, restaurant entreprise