POSTE : Assistant Promotion Immobilière H/F DESCRIPTION : Gestion Administrative des projets de promotion immobilière : PARTIE DEVELOPEMENT : - Réaliser le montage de dossiers assurance : GFA, DO - Assurer le suivi administratif des permis de construire, des permis d'aménager, des tableaux de bord - Suivre les affichages des permis de construire et relations huissier - Piloter le bon avancement de signature des contrats de réservation auprès de nos clients - Piloter les différents intervenants : assureur, notaires, mairies, architectes, MOE et/ou DDE - Suivre la contractualisation des bureaux d'étude (géotechnique / géomètre / huissiers ) - Être garant de la bonne tenue du tableau de pilotage PARTIE TRAVAUX - Réaliser les prérequis administratifs nécessaires à l'ouverture des travaux pour les dossiers de groupés & bailleurs sociaux - Accompagnement du bureau d'étude dans la mise à jour des informations dans le logiciel de gestion (gimi) - Aide aux conducteurs de travaux pour compiler les dossiers de livraison (DPE, DIUO, DOE, DAACT ) - Tenue de la mise à jour des documents administratifs artisans - Assistance aux conducteurs de travaux pour la gestion concessionnaire PARTIE AMENAGEMENT - Dépôt et suivi des permis d'aménager - Préparer et Assister les comités d'engagement foncier - Suivi de la facturation PROFIL : Niveau d'études requis : Bac +2/3 ans - Savoir- Faire : Organiser et planifier le suivi des différentes étapes administratives d'un projet immobilier Maitriser les outils informatiques : Excel, Word, teams Maitriser la gestion clientèle (bailleurs sociaux, notaires, architectes, bureaux d'études) - Savoir être : Polyvalence, diplomatie et patience Rigueur et organisation Discrétion et confidentialité