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Alternance Assistant Administratif H/F 33 - BORDEAUX
Offre n° 2127899
Alternance Assistant Administratif H/F
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
POSTE : Alternance Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : EBBS Business School recherche pour l'une de nos entreprises partenaires spécialisée dans le recrutement un(e) assistant(e) administratif dans le cadre d'une formation en alternance Bachelor 3 Responsable Centre de Profit ou TP Responsable de Petite ou Moyenne Structure (Bac +2) Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié Recueil des besoins et définition des profils recherchés - Recueillir les besoins en recrutements (auprès des clients ou des opérationnels). - Analyser la demande et définir les caractéristiques du profil des postes à pourvoir (fonction, formation, niveau d'expérience, compétences, salaire). Définition et mise en place de la stratégie de recherche - Proposer une stratégie de recherche en fonction du budget alloué. - Rechercher des candidats (sourcing)dans les CVthèques disponibles (base de données internes, sites emplois, annuaires des écoles ou professionnels). - Identifier et choisir les canaux de diffusion les plus adaptés aux postes à pourvoir. - Rédiger les annonces d'offres d'emploi dans le respect des mentions légales. - Diffuser les offres sur l'ensemble des supports sélectionnés : sites emplois (jobboards) généralistes ou spécialisés, réseaux sociaux professionnels, site de l'entreprise, presse nationale ou régionale. Identification, rencontre et sélection des candidats - Trier, analyser et sélectionner les candidatures reçues. - Soumettre la sélection aux opérationnels, aux clients. - Contacter les candidats et valider leur adéquation au profil défini : motivations, compétences, prétentions salariales - Organiser et planifier les entretiens d'embauche (en présentiel, au téléphone, en visio). - Elaborer et mettre en place les épreuves de sélection (préqualifications téléphoniques, questions spécifiques, tests techniques, mises en situation, tests de personnalité). - Réaliser les entretiens de recrutement et/ou les sessions collectives. - Effectuer une sélection parmi les candidats, choisir le candidat final en concertation avec les opérationnels/clients. - Faire une proposition au candidat choisi, le suivre et le relancer jusqu'à la signature du contrat. Reporting et suivi administratif du recrutement - Réaliser des comptes-rendus d'entretiens (synthèse, grille d'analyse des candidats, difficultés rencontrées) et effectuer un retour auprès des opérationnels/clients. - Réaliser des reporting de suivi d'activité auprès de sa direction RH. - Piloter, le cas échéant, les partenaires en recrutement (cabinets de recrutement ou de chasse, Effectuer la gestion administrative de l'embauche (promesse et contrat d'embauche). - Effectuer la mise à jour des outils/bases internes. Veille - Mener une veille documentaire (médias, Internet, revues professionnelles) sur les emplois, les compétences recherchées, les techniques de recrutement innovantes dans son domaine d'activité. - Assurer une veille régulière afin de constituer un vivier (base de données) de candidats potentiels. PROFIL : Bac +0 à Bac +2 Etudiant souhaitant faire un TP RPMS (Responsable Petites et Moyennes Structures) ou Bachelor 3 RDP (Responsable Centre de Profit)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat apprentissage - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 15000,00 Euros à 21203,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
EBBS Business School
L'EBBS a pour ambition de former de futurs décideurs, solides, rigoureux, combatifs et réalistes. Ces futurs managers devront savoir gérer, diriger et développer un projet, un service ou une entreprise.
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