RESPONSABILITÉS : Intégré(e) au sein de notre structure, vous êtes la première image et la voix du cabinet. Véritable pivot de l'organisation quotidienne, vous assurez la fluidité des échanges entrants et sortants. Votre rôle est essentiel à la réactivité de notre équipe : de la gestion précise du standard à l'organisation rigoureuse du courrier, vous garantissez un accueil de qualité et une gestion administrative sans faille. Vos missions : • Gestion du Standard Téléphonique : Accueil téléphonique, filtrage, orientation des appels vers les bons interlocuteurs et prise de messages précis pour assurer une transmission efficace des informations. • Traitement du Courrier : Gestion complète des flux entrants et sortants (réception, ouverture, tri, affranchissement et envoi). Rédaction et mise en forme de courriers administratifs courants et réponse aux emails généraux. • Accueil Physique et Gestion d'Agenda : Accueil des clients et partenaires au sein du cabinet. Gestion de l'agenda global (prise de rendez-vous, confirmation, organisation des salles de réunion). • Support Administratif : Classement et archivage méthodique des dossiers, gestion des fournitures de bureau et coordination logistique pour maintenir un environnement de travail optimal. • Interface et Communication : Coordination fluide entre les différents interlocuteurs (clients, prestataires, services administratifs) pour faciliter la circulation des documents et des informations. PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil Nous recherchons un profil polyvalent, capable de gérer des dossiers à forts enjeux avec une grande sérénité : • Vos Atouts : Une orthographe irréprochable et d'excellentes qualités rédactionnelles. Votre rigueur est votre signature. • Votre Mindset : Discret(e), autonome et réactif(ve), vous savez prioriser les urgences. Les conditions d'embauche • Contrat : CDI Temps plein (35h). • Localisation : Poste basé à Nantes. • Télétravail : Aucun (présentiel requis pour la gestion du cabinet). • Rémunération : Selon profil et expérience. • Le cadre : Un environnement libéral professionnel, favorisant la montée en compétence.