Le poste : Nous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe spécialisé dans le transport : 1 assistant de direction H/F à pourvoir au plus tôt dans le cadre d'un remplacement. Vos missions : Planification de l'agenda de la Directrice (DR) et gestion des prises de rendez-vous ; Organisation des événements annuels : Réservations (hôtels, restaurants, trains) pour les déplacements de la DR ; Suivi des sujets pour le CODIR et organisation des réunions de travail associées ; Validation des commandes et factures soumises à l'approbation de la DR ; Gestion des notes de frais de Delphine (préparation et validation de celles du CODIR) ; Réalisation des courriers pour DR ; Réception, enregistrement et suivi des courriers (courriers postaux, mails ou sollicitations transmises par la Présidence via Elise), puis transmission aux interlocuteurs concernés ; Suivi des courriers restés sans réponse ; Mise en forme, rédaction et suivi des courriers demandés par les différents services, avec gestion de la numérotation au chrono et de l'envoi. Vous tavaillerez du lundi au vendredi, 8h30/16h30 Rémunération brute comprise entre 2200 euros à 2800 euros brut mensuel Profil recherché : Compétences spécifiques - Niveau Bac+2 acquis ou reconnu en secrétariat ou assistant de gestion - Maîtrise des outils bureautiques et de communication - Connaissance du fonctionnement du fond documentaire et des règles de gestion des documents - Connaissance de l'environnement de l'entreprise Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.