Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F) 68 - Colmar

Offre n° 212BMHZ
Assistant administratif (H/F)

68 - Colmar - Localiser avec Mappy

Actualisé le 04 août 2026

Gère l'accueil physique, téléphonique Centralise et planifie dans les agendas des Conseillers-Formateurs les premiers rendez-vous des entrepreneurs Organise les ateliers Gère le courrier entrant et sortant de son territoire Assure l'archivage Gère les stocks de consommables bureautiques et commande les fournitures si nécessaire Renseigne les tableaux de bord interne, ajout -> externe et les plateformes de l'activité des offres de service Réalise des supports administratifs divers : courriers, comptes-rendus, gestion de fichiers contacts, etc., . Participe à la mise en forme et à la relecture de dossiers : réponse aux appels d'offre, demandes de financement, . Participe à la rédaction des procédures dans le champ de ses missions. Vous êtes intéressé(e) ? Envoyez votre CV en précisant la référence: « 2026-07_14 AA68» à l'adresse : recrutement@bge-alsace-lorraine.fr

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 22500.0 Euros sur 12 mois
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • CSE
  • Complémentaire santé
  • Primes
  • Intéressement / participation
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Gestion des emailsCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Participer à l'organisation d'événements internes
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Techniques de gestion administrative
  • Titre professionnel secrétaire assistant
  • Accueil

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

BGE ALSACE-LORRAINE

10 à 19 salariés

Création, reprise ou développement d'une entreprise, BGE Alsace-Lorraine vous explique sa démarche pédagogique et vous propose des réponses adaptées à chaque étape de votre projet Mme Maïté LITHARD

Voir la page employeur

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