MISSIONS DU POSTE Sous l'autorité directe de la coordinatrice du service Instruction du Droit des Sols, l'agent aura les missions suivantes : - Assurer la réception des documents d'urbanisme en provenance des communes, des particuliers ou des partenaires extérieurs notamment en rassemblant les pièces annexes permettant de favoriser la pré-instruction. - Constituer les dossiers pour consultations des partenaires extérieurs et des services internes de la CCPEVA. - Restituer et envoyer des avis d'urbanisme aux communes ou au service urbanisme. - Gérer les appels téléphoniques reçus par le service. - Instruire les certificats administratifs et les déclarations préalables, selon activité et charge de travail. Planification et suivi d'activités : - Gestion du planning des autorisations d'urbanisme dès la réception du dossier. - Suivre les délais de réponse des autorisations d'urbanisme en créant un système d'alerte. - Prise de rendez-vous pour le service et organisation des rdv (réservation salle,..). - Rédaction de courriers. - Classement et archivage des dossiers. PROFIL RECHERCHE - COMPETENCES - SAVOIR FAIRE REQUIS - Maîtrise des outils informatiques (pack office) - Aptitude à la médiation et à la gestion des conflits - Bonne capacité relationnelle - Réactivité et rapidité - Rigueur - Discrétion CONDITIONS DE TRAVAIL Temps de travail : Poste à 37h30 sur 5 jours avec jours ARTT - du lundi au vendredi - avec plages de présence obligatoire de 9h00 à 11h30 et de 14h00 à 17h00 Salaire : Rémunération statutaire + régime indemnitaire Merci d'adresser vos candidatures (lettre de motivation + CV) à : Monsieur le Président