Adecco Hub de Massy recherche un profil d'assistant de gestion ( h / f) pour ZI Palaiseau vous êtes à la recherche d'une intégration long terme Profil recherché - Niveau BTS - Classification ETAM E - Une expérience dans le BTP serait un plus ( installation et maintenance de chauffage, climatisation, plomberie et d'électricité ) Horaires de travail : 39 heures - Du lundi au jeudi - 8 h 00 - 12 h 00 - 13 h 30 - 17 h 30 - Le vendredi - 8 h 00 - 12 h 00 - 13 h 30 - 16 h 30 Contrat - 37 h + RCR de la 38è à la 39ème heure soit 10.84 heures / mois - Taux horaire : 15.07 € - salaire brut mensuel = 2450 € le poste : GESTION DES RELATIONS CLIENTS - standard téléphonique. - gestion des contrats de maintenance et planification des interventions - gestion des interventions hors contrat. - mise à jour des contrats - présentation de dossier d'appels d'offres - Partie administrative - facturation. - relance. GESTION DES RELATIONS FOURNISSEURS - saisie des bons de livraison. - saisie des bons de commande manuel. - rapprochement des bons de commandes avec les BL : vérification des quantités et des prix unitaires. - gestion des stocks de fournitures administratives. - affranchissement + dépôt du courrier. - ouverture du courrier + dispatching. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - vérification des relevés d'heures des équipes. - gestion des intérimaires. - vérification des relevés d'intérimaires. - saisie des heures des intérimaires. - suivi des formations obligatoires. GESTION ADMINISTRATIF - QUALITE - recherche de dossiers d'appels d'offres répondant à des critères définis avec le responsable. - recherche de l'optimisation des interventions - classement - mise en place d'une enquête satisfaction client. - contrôle de gestion - analyse des contrats. - approche de la comptabilité. - suivi des dossiers assurance - multirisque, véhicule. Gestion des sinistres. ce poste vous correspond merci de postuler en ligne Compétences et qualités recherchées - aisance téléphonique - qualité rédactionnelle - réactivité - goût pour les chiffres - ponctuelle - sens de l'organisation et rigueur Vous avez déjà tenu un poste avec polyvalence demandée