SYNERGIE BOULOGNE SUR MER (62), recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) ( H/F ), pour l'un de ses clients spécialisé dans le transport et la logistique ; situé à Boulogne-sur-Mer.Vous participerez aux missions suivantes : - Récupérer les bons et documents administratifs auprès des différents services, notamment sur le quai. - Scanner les bons remis et contrôler la qualité des documents numérisés. - Créer, organiser et assurer le suivi des dossiers informatiques. - Intégrer les documents numérisés dans le nouveau logiciel de gestion documentaire. - Réaliser l'archivage physique et numérique des documents conformément aux procédures en vigueur. - Vérifier l'exactitude des informations saisies et garantir un classement rigoureux des documents. - Participer à la migration documentaire dans le cadre de la mise en place du nouveau logiciel. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel, Word et Outlook). - Bonne aisance avec les outils informatiques et capacité à s'adapter rapidement à un nouveau logiciel. - Connaissance des techniques de numérisation, de classement et d'archivage documentaire. - Capacité à créer, organiser et gérer des dossiers informatiques. - Rigueur et sens de l'organisation. - Méthode et précision dans le traitement des documents. - Respect des procédures et des délais. - Capacité à gérer un volume important de documents. - Esprit d'analyse et souci du détail afin de garantir la fiabilité des informations. - Autonomie dans l'organisation des tâches quotidiennes. - Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs. - Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des données. - Réactivité et capacité à gérer les priorités. - Bonnes qualités rédactionnelles et orthographe soignée.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)