Offre n° 212CJFY
Assistant (e )de gestion administrative polyvalent (H/F)

04 - Gréoux-les-Bains - Localiser avec Mappy

Actualisé le 05 août 2026

Nous recherchons un (e) assistant (e) de gestion administrative polyvalent (te) pour travailler pour nos trois structures : culture, production vinicole/viticole et commercialisation de nos vins et boissons sans alcool. Prise de poste au 1er septembre. Vous occuperez un poste polyvalent: - réception et traitement des appels téléphoniques de nos clients en français et en anglais, - gestion des mails et des courriers en français et en anglais, - gestion de la facturation clients et fournisseurs, - Transmission des éléments de paie à notre comptable, - Gestion bancaire : vous réaliserez des paiements notamment les salaires. - Suivi et gestion douanières, - Organisation de nos événements. Travail du lundi au vendredi sur notre bureau de Gréoux les bains. Possibilité d'heures supplémentaires et de primes. Une connaissance parfaite des outils informatiques OFFICE 365 et la maîtrise de l'anglais sont impératives. Le poste demande de la souplesse, de la rigueur ainsi qu'une capacité d'adaptation entre les différents établissements. Autonomie et intégrité sont recherchées. *** Lieu non desservi par les transports en communs *** Poste ouvert à un(e) débutant(te) avec un BTS ou a une personne moins diplômée mais avec une expérience riche RECENTE sur le même type de poste.

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

En contact avec du public

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
Primes
+ primes + heures supplémentaires

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - Gestion adm et compta RECENTE OU BTSCette expérience est indispensable

Formations

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat commercial Cette formation est indispensable
Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion des emailsCette compétence est indispensable
Gestion des urgences et des imprévusCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
Participer à l'organisation d'événements internesCette compétence est indispensable
Principes de base en comptabilitéCette compétence est indispensable
Préparer et suivre les dossiers de facturationCette compétence est indispensable
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable