Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 92 - GENNEVILLIERS

Offre n° 212CNYJ
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

92 - GENNEVILLIERS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 10 août 2026

Notre entreprise, spécialisée dans les travaux d'électricité courant fort et courant faible, recherche une assistante comptable et administrative afin de renforcer son équipe. Vos missions : Comptabilité : Saisie et suivi des opérations comptables courantes Établissement des factures clients et suivi des règlements Gestion des factures fournisseurs et préparation des paiements Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable Classement et archivage des pièces comptables Assistanat administratif et secrétariat : Gestion des appels téléphoniques et des échanges courants Rédaction de courriers et documents administratifs Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Gestion du classement et de l'organisation des documents Assistance quotidienne à la direction et aux équipes Profil recherché : Formation en comptabilité ou gestion administrative Première expérience dans un poste similaire appréciée Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables Rigueur, organisation, polyvalence et autonomie Bon relationnel et bonnes capacités rédactionnelles

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • à négocier
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Codifier une facture
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Comptabilité générale
  • Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
  • Garantir la confidentialité des informations
  • Gestion comptable
  • Gestion des dossiers administratifs
  • Gestion des dossiers du personnel
  • Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
  • Logiciels comptables
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Participer à la préparation des bilans comptables
  • Préparer des documents comptables
  • Répondre aux demandes d'information
  • Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
  • Traiter les factures et les paiements
  • Utiliser les outils numériques

Langue

  • Français

Permis

  • B mention 79.06 (= EB)

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques

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