Assistant administrative et comptable (H/F)

Assistant administrative et comptable (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE

Offre n° 212DFCN
Assistant administrative et comptable (H/F)

13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy

Publié le 05 août 2026

Cabinet médical multisites recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) avec expérience, capable de gérer à la fois des missions comptables et administratives dans un environnement dynamique. - Missions - Partie comptabilité Rapprochement bancaire Éditer et classer les factures Assurer l'archivage des documents Gérer le personnel : plannings, salaires, congés Assurer la communication avec l'expert-comptable Réaliser les paiements fournisseurs Dépôt des comptes au Tribunal de Commerce - Missions - Partie administrative Établir les plannings des médecins Intégrer et mettre à jour les plannings dans le logiciel métier et sur Doctolib Gérer le stock de matériel de bureau Passer les commandes nécessaires au fonctionnement du cabinet Organiser des réunions professionnelles Rédiger des courriers Gérer les relations avec le personnel et les médecins Remplir des documents administratifs - Accueil Une aide à l'accueil pourra être demandée de manière occasionnelle : cotation des actes encaissement - Profil recherché Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le domaine médical Organisation, rigueur et autonomie Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bon relationnel et sens du service - Le poste Il s'agit d'un poste polyvalent, nécessitant une bonne capacité d'adaptation aux différentes tâches liées au fonctionnement d'un cabinet médical multisites.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • diverses primes
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Enregistrer les recettes d'une entrepriseCette compétence est indispensable
  • Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
  • Gestion comptableCette compétence est indispensable
  • Gestion des dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écrituresCette compétence est indispensable
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
  • Procéder à l'encaissementCette compétence est indispensable
  • Traiter les factures et les rapprochements bancairesCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Codifier une facture
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
  • Gestion des dossiers du personnel
  • Participer à la préparation des bilans comptables
  • Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
  • Traiter les factures et les paiements
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres activités des médecins spécialistes

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