POSTE A 50% BASE AU CHU DE LA REUNION-SITE NORD GRADE: CADRE DE SANTE/IDE Finalité : Assurer la structuration, le suivi, la qualité et la traçabilité des activités de la CTA-974, en garantissant un pilotage administratif fiable au service de la coordination territoriale Missions : - Organiser et sécuriser le suivi des projets CTA - Garantir la cohérence des actions avec les orientations stratégiques - Structurer les outils de pilotage et les indicateurs - Assurer le reporting auprès des instances (bureau, ARS.) - Contribuer à la qualité des processus (dont Qualiopi) - Appuyer le coordonnateur territorial dans l'organisation des actions Positionnement stratégique du poste dans la CTA : Poste central dans la CTA, garant de : - La fiabilité des activités - La traçabilité des actions - La qualité des productions - La solidité du pilotage global Articulation des rôles : Le fonctionnement de la CTA repose sur une organisation complémentaire : - Le coordonnateur médical définit les orientations stratégiques et assure les relations institutionnelles - Le coordonnateur territorial met en œuvre ces orientations et anime le réseau - Le/La coordinateur-trice administratif-ve structure, suit et sécurise les actions - Le secrétariat assure le support administratif et logistique - La/Le coordonnateur-trice territorial-e travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice administrative, dans une logique de binôme complémentaire (animation / structuration). Activités principales 3.1.1 Structuration et pilotage des projets - Organisation, gestion et mise à jour des fiches projets - Structuration des actions et formalisation des fiches actions - Suivi de l'avancement des projets - Veille à la cohérence avec les orientations définies - Mise en place d'outils de pilotage adaptés 3.1.2 Suivi opérationnel et reporting - Production de bilans et rapports d'activité - Élaboration de synthèses régulières pour le bureau et le conseil scientifique - Suivi des indicateurs (notamment ARS) - Fiabilisation et traçabilité des données 3.1.3 Coordination administrative (niveau cadre) - Organisation globale des processus administratifs - Structuration des circuits d'information - Harmonisation des pratiques - Appui à la décision via production d'analyses et de syntheses 3.1.4 Travail en articulation avec la/le coordonnateur-trice territorial-e La/Le coordonnateur-trice territorial-e : - Anime le réseau - Pilote la dynamique territoriale - Organise les travaux La/Le coordinateur-trice administratif-ve : - Structure ces travaux - Formalise les productions - Suit leur mise en œuvre - Garantit leur traçabilité - Fonctionnement en binôme complémentaire 3.1.5 Organisation et appui aux réunions et actions - Planification des réunions - Préparation des supports - Suivi des décisions - Organisation administrative des actions (Sans animation terrain ni présence systématique) 3.1.6 Supervision fonctionnelle du secrétariat - Définition des priorités administratives - Organisation du travail du secrétariat - Validation des productions (documents, indicateurs, supports) - Structuration des outils (bases de données, tableaux de suivi) 3.1.7 Contribution à la communication et aux supports - Mise en forme de documents stratégiques - Construction de supports (rapports, tableaux, synthèses) - Appui aux présentations institutionnelles 3.2/ Relations avec les services et correspondants externes - Structures membres (CSAPA, CAARUD, hospitalier, ville.) - Institutions (ARS, collectivités.) - Professionnels de santé et du médico-social Diplôme et expérience éventuelle demandés - Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 - Profil Cadre de Santé ou équivalent fortement souhaité - Expérience en gestion de projet, coordination ou pilotage administratif