Le Service Autonomie à Domicile de Saint Gérand Le Puy recrute une secrétaire pour un remplacement à compter du 01/09/26. CDD de 3 mois renouvelable. L'équipe se compose d'une infirmière coordinatrice, de 16 aides-soignant(e)s et d'une secrétaire. Vos missions : Assurer l'accueil téléphonique et physique, les prises de RDV, la rédaction et le classement de courriers, la saisie de documents propres à l'activité. HORAIRES La secrétaire sera à 40% au SAD (Service Autonomie à Domicile) et 60% au CRT (Centre de Ressources Territorial) de 9h à 16h du lundi au vendredi. MISSION PRINCIPALES SAD : - Participation à la réunion d'équipe et réalisation du CR réunion - Impression, écriture, envoi et réception des protocoles de soins à renouveler - Suivi des ordonnances - Suivi des conventions IDEL - Programmation des véhicules - Mails - Téléphone - Mise sur liste d'attente des demandeurs - Elaboration des feuilles d'heures des agents - Saisie des feuilles d'heures du mois écoulé - Extraction des heures de dimanches pour la paye - Prolongation/suivi DIPEC - Cartes anniversaire /décès - Courriers divers - Rédaction de documents divers - Classement/ archivage - Préparation des documents d'entrée - Enregistrement de documents dans le dossier informatisé patient CRT : - Téléphone - Mails - Production de documents (compte-rendu.) - Gestion courrier - Suivi des dossiers personnes accompagnées - Suivi administratif - Evaluation des actions mises en place - Mise en place d'indicateurs de suivi de l'activité - Evolution des missions en fonction des besoins - Suivi et mise à jour des commissions d'admission SAVOIR ETRE ET SAVOIR FAIRE : Avoir une bonne maîtrise de soi, savoir se remettre en question, faire preuve de disponibilité et d'empathie pour répondre à l'usager au plus vite. Faire preuve de rigueur en respectant les règles établies. Diplomatie, adaptabilité, capacité organisationnelle, sens des responsabilités, autonomie.