Secrétaire d'accueil (H/F)

Secrétaire d'accueil (H/F) 93 - MONTREUIL

Offre n° 212FCSR
Secrétaire d'accueil (H/F)

93 - MONTREUIL - Localiser avec Mappy

Publié le 06 août 2026

La Maison d'Accueil Spécialisée Alexandre Glasberg accueille 32 résidents adultes en situation de handicap moteur et jeunes en accueil de jour. Notre mission : offrir un accompagnement de qualité dans un cadre chaleureux, sécurisé et humain. Dans ce contexte, nous recrutons une secrétaire d'accueil afin de renforcer notre équipe administrative. Le/a secrétaire d'accueil veille à l'accueil physique et téléphonique et s'assure du respect des consignes concernant les entrées et sorties des résidents ainsi que des visiteurs Ses missions sont les suivantes : - Chaque matin changer les feuilles journalières des différents cahiers à disposition ( et les classer en fin de mois dans les boites d'archivages dédiées). - Saisir le suivi des repas - Suivre les retards de la semaine ainsi que les anomalies (et les communiquer à la RH) - Mettre à jour les tableaux de suivi des RDV - Effectuer le suivi administratif des dossiers des résidents - Effectuer le suivi des dossiers médicaux et les prises de rendez-vous téléphonique - Rechercher des vacataires pour remplacement (file active de la MAS) - Renseigner les déclarations préalables à l'embauche Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h CDD renouvelable Prise de poste le 20 août

Type de contrat
CDD - 1 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2198.0 Euros sur 12 mois
  • Indemnité transports
  • Complémentaire santé
  • Restauration
  • CSE

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer la confidentialité des échanges et informationsCette compétence est indispensable
  • Gérer l'accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
  • Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
  • Maintenir un environnement de travail propre et organiséCette compétence est indispensable
  • Maintenir une communication claire et professionnelleCette compétence est indispensable
  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
  • Logiciel de traitement de texte
  • Relayer de l'information
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Rédiger des messages et des emails professionnels
  • Surveiller les livraisons et les expéditions
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Techniques de gestion du stress
  • Techniques de prise de notes
  • Utilisation de logiciels de tableur
  • Utiliser les outils numériques

Langues

  • AnglaisCette langue est indispensable
  • Français

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

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