Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F (H/F) 78 - Le Mesnil-le-Roi
Offre n° 212FKMV
Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F (H/F)
78 - Le Mesnil-le-Roi - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 août 2026
Rejoignez Help Confort ! du Groupe LaPoste Help Confort est un réseau national spécialisé dans le dépannage, les petits travaux et la maintenance de l'habitat. Nous accompagnons les particuliers, les professionnels, les agences immobilières, les syndics de copropriété et les compagnies d'assurance dans la gestion de leurs interventions. Dans le cadre du développement de notre agence Boucles de Seine situé au Mesnil Le Roi, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) en Alternance,CDD ou CDI à temps partiel. Vos missions Véritable bras droit du dirigeant, vous participez au bon fonctionnement administratif et commercial de l'agence. Vos principales missions seront : Accueil téléphonique des clients. Gestion des appels entrants et planification des interventions. Organisation des plannings des techniciens. Suivi administratif des dossiers clients. Création, envoi et suivi des devis et des factures. Relance des clients et suivi des règlements. Gestion des commandes fournisseurs. Classement et archivage des documents administratifs. Mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs de suivi. Participation au développement commercial de l'agence. Gestion des courriers et des e-mails. Assistance du dirigeant dans les tâches administratives quotidiennes. Profil recherché Nous recherchons avant tout une personne : organisée et rigoureuse ; dynamique et motivée ; autonome et réactive ; à l'aise au téléphone et avec les clients ; ayant un excellent sens du service ; capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Une première expérience en secrétariat, administration, commerce ou accueil est un plus, mais les débutants motivés sont les bienvenus. Les compétences indispensables Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook). Excellente organisation et gestion des priorités. Bonne communication orale et écrite. Sens du service client. Discrétion et respect de la confidentialité. Une connaissance du secteur du bâtiment ou du dépannage serait appréciée, sans être indispensable. Ce que nous proposons Alternance,CDD ou CDI à mi temps. Télétravail possible. Rémunération : Selon profil et expérience + primes sur objectifs Prise de poste : Dès que possible Formation à nos outils et à nos méthodes. Mutuelle d'entreprise. Environnement de travail convivial. Missions variées avec de réelles responsabilités. Possibilités d'évolution vers un poste de responsable administratif ou de gestion d'agence. Pourquoi nous rejoindre ? Chez Help Confort, nous croyons que les qualités humaines, la motivation et l'envie d'apprendre sont plus importantes que les diplômes. Vous intégrerez une entreprise en pleine croissance où votre implication sera reconnue et où vous pourrez évoluer au rythme du développement de l'agence.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes
Travail durant les vacances scolaires - Conditions de travail
-
Possibilité de télétravail
En contact avec du public - Salaire
- CSE
- Primes
- Complémentaire santé
- Ordinateur portable
- Téléphone mobile
- Selon l'expérience et le niveau dans la convention
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents
Compétences
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Animer, coordonner une équipe
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Coordonner les activités entre différents départements
- Gestion des urgences et des imprévus
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Logiciels de gestion de base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Principes de base en comptabilité
- Relayer de l'information
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Rédiger un écrit professionnel
- Techniques de gestion administrative
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Utiliser les outils numériques
- Utiliser une messagerie sécurisée
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Employeur
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