Notre client, un groupe international de premier plan, recherche un(e) Coordinateur Facility Management pour son site à Montigny-le-Bretonneux (78). Le poste est rattaché au Senior Facilities Manager, basé à Paris, et s'inscrit dans une organisation multi-sites. Missions principales : - Résoudre les problèmes liés aux installations : services d'entretien, propreté, gestion des salles de conférence, support des postes de travail, mobilier et équipements intérieurs et extérieurs - Gérer les services de courrier : collecte, distribution, préparation des affranchissements et coordination des coursiers - Coordonner et planifier les activités de maintenance afin de respecter les SLA définis - Collaborer avec les départements internes pour garantir l'achèvement de projets de haute qualité - Assurer la conformité des installations aux codes locaux de construction, de santé, de sécurité et de prévention incendie - Élaborer et mettre en œuvre des procédures opérationnelles et des pratiques standard - Identifier et présenter mensuellement des opportunités de réduction des coûts et d'amélioration opérationnelle - Gérer les contrats d'installations en tant qu'agent mandataire désigné du client - Coordonner les échanges avec les fournisseurs concernant la définition des objectifs, les critères de performance et les évaluations - Maintenir des relations solides avec les fournisseurs et les prestataires de services - Surveiller la qualité de la prestation de services et la performance des sous-traitants - Coordonner les événements spéciaux pour les clients et les initiatives internes - Assurer diverses tâches administratives pour garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes - Contribuer à l'intégration des technologies du lieu de travail et aux améliorations des installations - Représenter l'entreprise et ses clients de manière professionnelle au sein de la communauté d'affaires locale et régionale Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Jean Martins, Chargé de recrutement, à l'adresse cabinet@facilitisrh.com.