Notre agence Synergie Belleville recherche pour l'un de ses clients un (e) assistant(e) administrative à temps partiel évolutif. Ce poste vous intéresse ? Venez nous rencontrer !Sous la responsabilité du responsable de site vous serez en charge : - Recevoir et filtrer les communications téléphoniques - Recevoir les visiteurs et leur indiquer leur bon interlocuteur - Gérer le courrier - Assurer la saisie, la gestion et le suivi des commandes - Mettre à jour les reportings (CA, MO, Bilan affaires...) - Assurer la gestion et le suivi des heures et des couts de productivités des commandes - Participer à l'élaboration des tableaux de bord production - Gestion des approvisionnements et achats : passer les commandes selon les besoins, comparer les offres et suivre les livraisons - Gestion des factures : contrôler les factures fournisseurs et relancer les impayés - Gérer les commandes de fourniture Le poste est sur un mi-temps pouvant déboucher sur un 35h sur les mois a venir. Salaire 12.31 à 13.50 euros/h Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...) Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)