Assistant (e) REGIE / SYNDIC (H/F) 42 - Firminy
Offre n° 212GPVD
Assistant (e) REGIE / SYNDIC (H/F)
42 - Firminy - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 août 2026
En tant qu'assistant(e), vous assistez le/la gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles et vous assistez la/le gestionnaire Locatif Vous prenez en charge les principales missions suivantes : Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil physique client et le traitement du courrier Suivre et assurer la gestion des interventions et demandes de devis Préparation et suivi des assemblées générales (convocations, rédaction des procès-verbaux, diffusion après validation par le bureau de l'assemblée générale des procès-verbaux, suivi et lancement des interventions autorisées par assemblée générale) Mise à jour des registres Saisir des contrats Gérer des missions administratives pour le compte du service Réponse aux demandes de location Réalisation des visites Constitution des dossiers des locataires Information des propriétaires
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- 13ème mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Gestion administrativeCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - administratif
Compétences
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un publicCette compétence est indispensable
- Assurer le suivi des dossiers clientsCette compétence est indispensable
- Gérer un planningCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Respect des délaisCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Gérer des réclamations et litiges
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Réaliser un état des lieux
Permis
- B mention 79.06 (= EB)Ce permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
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