Notre agence PARTNAIRE TOULON recherche activement un(e) Secrétaire Pôle Pro-Syndic (H/F) pour notre client spécialisé dans le génie climatique et la plomberie. En tant que Secrétaire pôle Pro-Syndic, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le développement de leur activité, tout en contribuant directement aux performances de l'entreprise. Au coeur d'une équipe dynamique basée à la Garde , vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients professionnels et des gestionnaires de copropriété : Gestion des contrats : Suivi et fidélisation du portefeuille clients (copropriétés et syndics) sous contrat de maintenance. Relation clients : Prise en charge des appels entrants, traitement des e-mails et suivi rigoureux des demandes. Facturation & Encaissements : Gestion de la facturation courante et suivi des règlements (relances, encaissements). Planification : Organisation et optimisation des plannings d'intervention et des tournées des techniciens. Suivi des interventions : Analyse des comptes-rendus terrains, interface relationnelle avec les clients et résolution des éventuels aléas. Le + du poste : Afin de garantir votre réussite et faciliter votre intégration, une formation interne complète à notre logiciel métier est prévue dès votre arrivée. Conditions de travail Type de contrat : CDI - Temps plein Date de prise de poste : Mi-août Lieu : Poste basé à La Garde (en présentiel) Rémunération : 1 900 EUR net par mois Horaires fixes (39h/semaine) : Du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00 /Le vendredi : 8h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00 Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e) et rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens de l'analyse et de la planification. Votre autonomie, votre dynamisme et votre esprit d'équipe sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste. Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en secrétariat ou assistanat (commercial ou technique), idéalement dans le secteur du BTP, de l'immobilier ou du syndic. Vous possédez un excellent sens du relationnel et une grande aisance téléphonique. Rigueur, réactivité et gestion des priorités face aux urgences sont vos principaux atouts. Vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe où compétence, bienveillance et qualité de service? Ce poste est fait pour vous ! Alors, n'hésitez plus, postulez Mes avantages : - Mutuelle d'entreprise - Plan d'épargne entreprise