Missions principales Tenue de la comptabilité courante - Saisie et contrôle des écritures comptables - Enregistrement des factures clients et fournisseurs - Suivi des règlements, lettrage des comptes - Gestion des notes de frais - Classement et archivage des pièces comptables (numérique et parfois papier) Comptabilité fournisseurs - Vérification et intégration des factures - Contrôle des conditions de paiement - Préparation des échéanciers - Gestion des litiges fournisseurs Comptabilité clients - Émission et comptabilisation des factures - Suivi des encaissements - Relances clients (préventives et curatives) - Analyse des retards de paiement Déclarations fiscales et sociales - Déclarations de TVA (mensuelle ou trimestrielle) - Dépôts déclarations fiscales courantes (CVAE, CFE, etc.) - Interface avec l'expert-comptable - Transmission des éléments de paie pour intégration comptable Clôtures comptables - Participation aux clôtures mensuelles / annuelles - Préparation des écritures d'inventaire - Justification des comptes - Contribution à l'élaboration du bilan et du compte de résultat - Collaboration étroite avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes le cas échéant Missions transverses en binôme - Participation à l'amélioration des process internes - Gestion administrative diverse (accueil physique et téléphonique.) - Gérer les achats de fournitures et de consommables Compétences requises Compétences techniques - Comptabilité générale (clients, fournisseurs, banques) - Maîtrise de la TVA et des obligations courantes - Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie - Participation aux clôtures comptables - Utilisation d'un logiciel comptable (Sage 50) Compétences organisationnelles - Rigueur et fiabilité - Respect des délais - Capacité d'analyse et de contrôle - Sens de l'organisation et des priorités Compétences relationnelles - Discrétion et confidentialité - Bon relationnel interne et externe - Esprit d'équipe - Communication claire Conditions et environnement de travail - Poste à temps plein (35 heures) - Bureau de 2 personnes (comptabilité et RH) au sein du bureau d'études (environ 10 personnes) - Horaires : 08H00-12H00 puis 13H00-17H00 du lundi matin au vendredi midi. Maîtrise du logiciel SAGE