Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc/Fains-Véel recherche une Secrétaire Médicale H/F, pour son service de Cardiologie, sur le site de Bar-le-Duc. Le/la secrétaire médicale du service de cardiologie assure l'accueil, l'information et l'orientation des patients, des familles et des professionnels de santé. Il/elle garantit la gestion administrative du parcours patient, l'organisation des consultations, des hospitalisations et des examens, ainsi que la préparation, la rédaction et le suivi des documents médicaux et administratifs. Il/elle contribue à la coordination des prises en charge en assurant une communication efficace entre les différents intervenants internes et externes, tout en veillant à la qualité, à la traçabilité et à la confidentialité des informations traitées. Dans le cadre de l'organisation du secrétariat, le/la secrétaire médicale exerce ses missions selon un principe de polyvalence. Il/elle est amené(e) à occuper l'ensemble des postes du secrétariat de cardiologie (accueil, secrétariat des consultations, secrétariat des hospitalisations, transferts et urgences) selon une organisation définie par le responsable, afin d'assurer la continuité et la qualité du fonctionnement du service Missions générales Le/la secrétaire médicale du service de cardiologie assure les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des professionnels de santé et des partenaires extérieurs. - Informer, orienter et accompagner les usagers dans leur parcours de prise en charge. - Organiser et coordonner les consultations, les hospitalisations, les examens et les différentes activités administratives du service. - Assurer la gestion administrative du parcours patient et le suivi des dossiers médicaux. - Préparer, saisir, mettre en forme, corriger et diffuser les documents médicaux (courriers, comptes rendus, courriers de consultation, comptes rendus d'hospitalisation, courriers de transfert). - Assurer la gestion, la mise à jour, le classement et l'archivage des informations relatives aux dossiers patients. - Participer à la coordination entre les médecins, les équipes soignantes, les services administratifs et les différents partenaires. - Assurer le suivi administratif de l'activité du service et participer au recueil des données nécessaires au suivi institutionnel. - Utiliser les logiciels métiers et outils informatiques nécessaires à la gestion du dossier patient et à la communication des informations. - Garantir le respect de la confidentialité, du secret professionnel et des procédures institutionnelles. - Participer à la continuité du fonctionnement du secrétariat de cardiologie dans le cadre d'une organisation polyvalente. Missions spécifiques : Elle assure les missions liées aux trois secteurs d'activité suivants : - Accueil et gestion administrative du service - Secrétariat médical - Frappe des consultations - Secrétariat médial - Frappe hospitalisation, transferts et urgences Prérequis recommandés pour exercer : - Connaissance de l'environnement hospitalier et du parcours patient. - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un service de cardiologie. - Maîtrise de la terminologie médicale. - Capacité à utiliser les logiciels métiers et outils informatiques nécessaires au secrétariat médical. - Maîtrise des techniques de frappe et de mise en forme des documents médicaux. - Capacité à organiser son activité dans un contexte de polyvalence et de rotation des postes. Horaires de travail : Poste d'accueil : 8h-16h, poste de frappe courante 8h30-16h30, poste de frappe urgente 9h-17h, sur une base de 7h30 par jour, du lundi au vendredi (équivalent temps plein). Pause méridienne : 30 minutes. Pièces à fournir : Lettre de motivation, CV et Diplômes.