Offre n° 212HNJV
Secrétaire de direction BTP (H/F)

Publié le 10 août 2026

Vos missions : - accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - gestion des e-mails et du courrier ; - envoi et suivi des devis ; - gestion des commandes fournisseurs (passation, suivi et réception) ; - gestion des relations avec les agences d'intérim (recherche de personnel, suivi administratif des intérimaires.) ; - constitution, montage et suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres (marchés publics et privés) ; - suivi des pièces administratives de l'entreprise ; - gestion de la flotte de véhicules (entretiens, réparations, contrôles techniques) ; - assistance administrative auprès de la Direction. Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse, organisée et polyvalente. Une expérience dans le secteur du BTP ou dans un environnement similaire serait un plus. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, avez un bon relationnel et savez gérer plusieurs taches simultanément ? Ce poste peut vous correspondre ! Vérifier votre éligibilité auprès d'un conseiller

Type de contrat

Intérim - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 13.8 Euros sur 12.0 mois
Intéressement / participation
CSE
Complémentaire santé
Rémunération selon profil

Profil souhaité

Expérience

1 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Assurer la confidentialité des échanges et informations
Assurer la gestion administrative d'une activité
Bureautique et outils collaboratifs
Classer des documents
Coordonner les activités entre différents départements
Gestion des urgences et des imprévus
Gérer la communication interne et externe
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Modalités d'accueil
Méthode de classement et d'archivage
Planification des tâches et gestion des priorités
Planifier et organiser des réunions
Relayer de l'information
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Rédiger un écrit professionnel
Techniques de communication interne
Techniques de filtrage d'appels
Techniques de gestion administrative
Tenir à jour des agendas personnels et partagés
Utiliser les outils numériques