L'agent assure, au sein du secrétariat de mairie, un rôle polyvalent organisé autour de cinq axes principaux : l'accueil du public, la comptabilité, l'état civil, la gestion administrative des instances communales et la tenue de l'agence postale communale. 1 Accueil - Accueil physique et téléphonique du public, des élus et des partenaires institutionnels - Renseignement et orientation des administrés dans leurs démarches - Réception, enregistrement, ventilation et affranchissement du courrier - Gestion des boîtes mail génériques de la mairie - Tenue des registres d'accueil et suivi des demandes des usagers 2 Comptabilité - Engagement, liquidation et mandatement des dépenses de fonctionnement et d'investissement - Émission des titres de recettes - Suivi de l'exécution budgétaire (budget principal et budgets annexes) - Préparation des pièces justificatives et relation avec la Trésorerie / le comptable public - Suivi des relances fournisseurs et des régies éventuelles - Participation à la préparation du budget primitif et du compte administratif 3 État civil - Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, décès) - Constitution des dossiers de mariage et de PACS ; célébration administrative en appui de l'officier d'état civil - Tenue et mise à jour des registres d'état civil, tables décennales et répertoires - Délivrance des copies et extraits d'actes, livrets de famille - Gestion des dossiers de recensement citoyen et des listes électorales 4 Gestion administrative des conseils municipaux - Préparation matérielle et administrative des séances du conseil municipal - Rédaction des convocations, de l'ordre du jour et des notes de synthèse - Rédaction des délibérations en lien avec les élus et, le cas échéant, les services concernés - Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus de séance - Transmission des actes (délibérations, arrêtés) au contrôle de légalité en préfecture via la télétransmission - Tenue du registre des délibérations et suivi de leur publication/affichage - Suivi des décisions du Maire et des arrêtés municipaux 5 Agence postale communale - Accueil et service des usagers au guichet de l'agence postale communale - Vente de timbres, enveloppes et produits postaux courants - Affranchissement, réception et expédition du courrier et des colis - Réalisation des opérations financières courantes autorisées (dépôts et retraits d'espèces dans la limite des plafonds fixés par convention avec La Poste) - Tenue de la caisse de l'agence postale, suivi des opérations et remises de fonds - Tenue des registres et documents postaux réglementaires - Relation avec les services de La Poste dans le cadre de la convention de partenariat avec la commune - Application des procédures de sécurité liées à la manipulation d'espèces et de valeurs