Le cabinet Pythagore esy un cabinet de géomètres-experts reconnu sur le territoire azuréen, avec 5 bureaux dans le 06. Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'agence de Nice recrute un(e) Assistant(e) de Bureau pour assurer la continuité et la reprise de ce poste clé. Chez Pythagore, le rôle de l'assistant(e) ne se limite pas à l'exécution de tâches administratives. Comme le résume l'une des assistantes du cabinet : « Mon but, c'est de soulager mes employeurs. ». Une conviction partagée par toute l'équipe : une bonne assistante prépare, anticipe, vérifie et sécurise les dossiers pour que les géomètres-experts et les techniciens puissent se concentrer sur leur cœur de métier. Pourquoi rejoindre Pythagore ? - Un cabinet à taille humaine, où chaque assistant(e) est identifié(e) comme un maillon essentiel de l'organisation. - Une vraie autonomie et un périmètre de responsabilités qui dépasse le simple secrétariat. - Un environnement de travail structuré, avec des méthodes et des outils pensés pour vous faire gagner en efficacité. - Une équipe engagée, où l'entraide entre assistant(e)s est encouragée. MISSIONS Premier point de contact du cabinet, vous accueillez les clients, organisez le suivi administratif des dossiers, et facilitez le travail du responsable de bureau et des techniciens. Vous êtes le véritable chef d'orchestre de l'organisation quotidienne de l'agence de Nice. Accueil, relation client & communication - Accueillir les clients au téléphone et au cabinet, qualifier précisément leurs demandes (adresse, cadastre, type de mission). - Orienter vers le bon interlocuteur, traiter les appels, les courriels et le courrier. - Transmettre des informations fiables et complètes aux équipes techniques. Organisation & coordination - Créer et constituer les nouveaux dossiers (fiches d'immeubles, copies d'actes, plans techniques). - Planifier les rendez-vous et les interventions des techniciens (relevés terrain, bornages), gérer les imprévus et les changements de planning. - Assurer le suivi des fournitures, du matériel et des véhicules. Gestion administrative des dossiers - Suivre l'avancement des dossiers jusqu'à leur clôture : DMPC, bornage, déclarations préalables, permis d'aménager. - Relancer clients, administrations et partenaires, archiver les documents papier et numériques. - Gestion administrative & financière - Préparer et transmettre les devis, vérifier les informations clients. - Établir et transmettre les factures, suivre les encaissements dans le logiciel de gestion. - Vérifier chaque semaine l'état des dossiers en attente ou non facturés. Votre impact : vous garantissez la fluidité de l'agence de Nice au quotidien : aucun rendez-vous oublié, des dossiers complets et à jour, une facturation fiable et dans les délais. Votre capacité à anticiper et à sécuriser l'information libère du temps et de la sérénité pour toute l'équipe technique. PROFIL Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire (assistanat administratif, secrétariat, accueil), idéalement dans un environnement technique ou réglementé. Au-delà des compétences bureautiques, ce poste demande une posture bien précise : vous n'attendez pas qu'une consigne vous soit donnée pour agir. Vous êtes à l'aise face à des situations nouvelles, vous cherchez à comprendre la logique d'un dossier plutôt que d'appliquer une procédure de façon mécanique, et vous savez prendre des initiatives dans votre périmètre. - Rigueur et méthode : vous structurez vos dossiers pour qu'ils puissent être repris sans perte d'information - Sens de l'organisation et gestion des priorités CONDITIONS - CDI, statut non-cadre, 35 heures hebdomadaires - Rémunération : à partir de 2 200 € brut mensuel pour débuter, évolutive selon profil et implication - Prime de fin d'année variable, pouvant atteindre un mois de salaire - Poste basé à Nice Ouest