Poste à pourvoir au 31.08 et pour 6 mois renouvelables, comme assistant (H/F) moyens généraux, avec profil technico-administratif et expérience/connaissance impérative en gestion bâtimentaire. TÂCHES TECHNIQUES - Traitement des demandes d'intervention des agents (problème de chauffage / climatisation, casse de matériel, etc.), - Contact prestataire et programmation / suivi des interventions, - Suivi des contrôles réglementaires (SSI, sécurité incendie, légionellose, radon, etc.), - Gestion des déchets (relationnel prestataire, suivi des interventions), - Programmation et suivi des opérations d'entretien (nettoyage des sols et vitres, vérification des extincteurs, etc.), - Nettoyage des machines à café et réassort en produits de collation, - Appui logistique sur les aménagements de salle, l'évènementiel, - Assistance logistique au pôle COR, - Convoyage de véhicules le cas échéant. TACHES ADMINISTRATIVES - Gestion de l'accueil physique et téléphonique (2 jours par semaine + remplacement pendant les absences de la collègue référente) - Gestion du courrier entrant et sortant les 2 jours d'accueil - Petits travaux administratifs : gestion agendas, réservation de salles, suivi tableaux de bord COMPETENCES - Bonnes connaissances sur la maintenance de premier niveau (connaissances générales des systèmes de chauffage / climatisation, contrôles d'accès, système anti-intrusion, incendie) - Maitrise des outils bureautiques - Sens du service et de l'accueil - Rigueur dans le suivi administratif et réglementaire - Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte - Polyvalence et capacité à passer d'une activité d'accueil à des missions logistiques et de moyens généraux - Organisation, méthode et gestion des priorités