ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) 06 - Contes

Offre n° 212KHFW
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

06 - Contes - Localiser avec Mappy

Actualisé le 12 août 2026

L'Association ABI06 recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et assurer la gestion administrative quotidienne de l'atelier. Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous serez un véritable appui dans le suivi administratif de l'activité, la gestion des dossiers et la préparation des différents reportings internes et externes. Vos principales missions Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Réaliser les travaux administratifs courants et assurer la facturation ; - Suivre les dossiers liés aux assurances, aux sinistres et à la formation ; - Préparer les dossiers de demandes de subventions ainsi que les bilans associés ; - Élaborer les rapports mensuels et assurer le reporting interne et externe ; - Assurer le suivi des contrats liés aux outils et équipements bureautiques (informatique, copieur, etc.) ; - Gérer les achats courants et les approvisionnements nécessaires à l'activité ; - Établir les fiches de pointage horaire du personnel et assurer le suivi des présences ; - Réceptionner les états mensuels des boutiques et renseigner les tableaux de bord ; - Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois
  • Indemnité transports
  • CSE
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 24 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assistant de gestionCette compétence est indispensable
  • Assurer la confidentialité des donnéesCette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en coursCette compétence est indispensable
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchieCette compétence est indispensable
  • Gestion des urgences et des imprévusCette compétence est indispensable
  • Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendusCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
  • Rédaction d'écrits professionnelsCette compétence est indispensable
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
  • Veiller au respect des échéances administrativesCette compétence est indispensable
  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Classer des documents
  • Gestion des emails
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Normes rédactionnelles
  • Préparer et suivre les dossiers de facturation
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes
  • Techniques de gestion administrative
  • Techniques de numérisation

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

ASS AUX BENEFICES DE L'INSERTION DES AM

20 à 49 salariés

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