Assistante administrative (H/F)

Assistante administrative (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE

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Offre n° 212KHZM
Assistante administrative (H/F)

13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 12 août 2026

Afin de renforcer l'équipe de nos centres dentaires nous recherchons un.e assistant.e d'accueil et administrative. Cette liste n'est pas exhaustive et les missions du quotidien seront entre autre : - La gestion et l'optimisation des agendas - L'accueil des patients (téléphonique et physique) - Organiser les rdv Doctolib en lien avec les agendas internes - Gérer les encaissements des patients - Présenter les devis - Assurer le suivi administratif des dossiers patients. - Suivre et relancer les dossiers pour les prises en charge - Télétransmettre à la CPAM - Mutuelle - Faire les demandes de conventionnements avec les mutuelles - Suivre/gérer les litiges avec la CPAM. - Assurer une bonne image du centre et s'assurer de la satisfaction des patients. - Faire remonter les problèmes ou disfonctionnements rencontrés. Ce poste clé du centre dentaire demande réactivité et adaptation tout au long de la journée.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
36H/semaine Travail en journée
Salaire
  • A définir
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 24 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en coursCette compétence est indispensable
  • Gestion des urgences et des imprévusCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Préparer et suivre les dossiers de facturationCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

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    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

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    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
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  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
    Vous avez renseigné le champ « Lieu de travail » ? La liste restitue les offres répondant le plus à vos critères. Parmi celles-ci sont d'abord restituées les offres dont le lieu de travail est le plus proche de votre recherche.

    Vous avez la possibilité de visualiser ces offres d'emploi via Mappy (non accessible aux personnes en situation de handicap) en cliquant sur : Afficher la carte.
    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

  • Pour chaque offre d'emploi restituée dans la liste, s'affichent : l'intitulé du poste, le lieu de travail, la nature du contrat et la durée de travail, le nom de l'entreprise si précisé, les 200 premiers caractères du descriptif du poste, la date de publication de l'offre.
    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

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