Offre n° 212KJGY
Hôte(sse) d'accueil et standardiste pour office notarial (H/F)

Actualisé le 12 août 2026

Office notarial, à taille humaine, centre de Paris quartier Opéra-Vendôme, recherche un(e) hôte(sse) d'accueil / standardiste pour le standard téléphonique ; la réception de la clientèle ; la préparation, l'organisation interne et le rangement des salles de signatures ; l'ouverture du courrier postal avant diffusion dans l'entreprise ; le support auprès des notaires pour certaines tâches juridiques ou matérielles. Le fait d'avoir acquis des bases juridiques (droit civil et droit privé) est un atout fort pour le poste, ainsi que l'anglais conversationnel. La maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire est requise, ainsi qu'une bonne présentation. Pas de possibilité de télétravail. Horaires standards d'ouverture d'une entreprise (pour la réception de la clientèle). Déplacements exceptionnels dans Paris, pour urgences ponctuelles ou intendance.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

36H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes

Salaire

13ème mois (convention collective notariat)

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
Assurer la confidentialité des échanges et informations
Assurer la liaison avec les services de maintenance
Bureautique et outils collaboratifs
Gérer l'accueil téléphonique
Logiciel de traitement de texte
Maintenir un environnement de travail propre et organisé
Maintenir une communication claire et professionnelle
Principes de la relation client
Relayer de l'information
Règles et consignes de sécurité
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Rédiger des messages et des emails professionnels