Localisation : DDT de l'Allier / Service aménagement et urbanisme durable des territoires / Centre Instructeur de Montluçon situé dans les locaux de la DGFIP - quai Forey 03100 Montluçon Présentation de l'environnement professionnel : Au sein de la DDT, acteur majeur de l'aménagement local, le SAUDT accompagne les territoires dans leurs projets d'urbanisme, de planification, d'aménagement et de gestion des risques, en garantissant la préservation des espaces agricoles et naturels. Le service compte une trentaine d'agents répartis sur le siège (YZEURE) et sur le site de Montluçon. Description des missions : En lien avec la cheffe du centre instructeur et les instructeurs, vous aurez pour mission d'apporter un appui administratif au bureau et de contribuer à la réalisation des tâches courantes nécessaires à son bon fonctionnement : - Procéder au classement des dossiers (mise sous boites) en vue de la préparation de l'archivage pour l'année 2026, en veillant d'être conforme à la circulaire, selon leur durée de conservation, compléter les bordereaux d'archivage (indiquant le contenu ainsi que la durée de conservation) - Relancer les mairies suite à de non-retour d'arrêtés non signés ; - Réceptionner le courrier et à sa mise sous pochette des dossiers d'autorisations d'urbanismes ; - Réceptionner les appels téléphoniques. Description du profil : Nous recherchons une personne rigoureu(se)/organisé(e), familiarisée avec les outils de bureautique et les procédures administratives, et celles des procédures d'archivage de dossiers administratifs enfin qui saura travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie. Conditions matérielles : matériel informatique Horaires et saisonnalités : règlement horaires variables de la DDT Télétravail : non Rattachement hiérarchique : cheffe de service et son adjointe Partenaires : - au sein de la DDT : l'ensemble des agents du service - éventuellement les autres services de l'Etat Le poste est basé à Montluçon. Les agents de la DDT se restaurent, s'ils le souhaitent, à l'école de gendarmerie de Montluçon, situé à 10min en voiture (avec participation employeur).