Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F) 52 - ST DIZIER
Offre n° 212KLYG
Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)
52 - ST DIZIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 août 2026
Cadre d'emploi des Rédacteurs - Catégorie B - temps complet Sous l'autorité de la Directrice du Développement Economique et de l'Emploi, vous serez chargé des missions suivantes : 1/ Assurer l'assistanat et l'accueil de la Direction, en transversalité avec les membres de l'équipe : - Rédaction, gestion du courrier, notes - Elaboration de comptes-rendus, rapports, délibérations et conventions - Suivi budgétaire de la Direction : Saisie du budget sur Ciril, logiciel financier, saisie des bons de commandes, suivi opérationnel du budget - Organisation de l'agenda et des réunions - préparation et gestion des commandes - Organisation des déplacements des professionnels de la Direction - Accueil physique et téléphonique et pré-renseignements des interlocuteurs de la D.D.E.E : partenaires extérieurs, élus, porteurs de projets économiques, entreprises, personnes en recherche d'emploi 2/ Assurer la gestion administrative et financière de l'Espace Créateurs d'Entreprises, en lien avec les locataires, la Directrice, le prestataire gestionnaire de la pépinière, et le service des Finances : - Gestion des conventions d'occupation précaire - rédaction, avenants, certificat administratif - adaptation du règlement intérieur - Relance des impayés de loyers et relation avec la Trésorerie Générale 3/ Accompagner le traitement des projets d'implantation, en appui de la Direction et en lien avec les partenaires : - Appui au suivi des projets d'implantation (réceptionner les demandes d'entreprises, mise à jour des tableaux de bord de suivi des projets, de la base de données entreprises) - Contribuer à la rédaction de fiches descriptives de l'offre économique (présentation du territoire, du foncier ou de l'immobilier disponible) 4/ Communiquer et promouvoir : - Création de contenus rédactionnels relatifs à l'offre de service et aux actions déployées par la Direction en vue de publications sur les réseaux sociaux - Administration et Animation de la plateforme numérique « Espace-emploi-Saint-Dizier » - Gestion et logistique d'opérations évènementielles (séminaires, petits déjeuners économiques, salons, concours.) 5/ Piloter et gérer des projets simples (réponses aux appels à projet, mise en œuvre d'une action déléguée par la Direction...) Notre profil idéal : - titulaire d'un diplôme Bac +2/+3 en gestion administrative, économie, développement territorial - avoir le sens de l'organisation - posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées - avoir le sens du service public - être autonome et rigoureux - posséder des aptitudes au travail en équipe et en transversalité - être force de proposition - maitriser les outils informatiques, applications métiers et outils numériques Candidatures avec lettre de motivation + CV, à envoyer avant le 12/09/2026 à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (groupe de fonction : B3).
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - gestion, économie, développement Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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