Les principales activités sont les suivantes : - réceptionner, trier et diffuser les correspondances entrantes ; - assurer la prise en charge quotidienne des courriers, mails et autres documents reçus ; - organiser leur tri et leur diffusion vers les bons interlocuteurs ou services ; - veiller à une gestion efficace, sécurisée et conforme des documents, en respectant les règles internes et les exigences réglementaires ; - Identifier et qualifier les documents. Analyser la nature des documents reçus et les catégoriser ; - rattacher chaque document au contrat correspondant ; - enregistrer l'arrivée du pli dans notre système d'information pour assurer la traçabilité et le suivi ; - collecter les éléments complémentaires nécessaires au traitement des dossiers (archives, supports d'adhésion, etc.) ; - collaborer, si besoin, avec les équipes concernées pour obtenir les éléments nécessaires au traitement ; - assurer la gestion de l'approvisionnement des fournitures ; - Suivre les stocks de fournitures liées à l'activité documentaire en particulier papier et enveloppes. Passer les commandes et veiller à la disponibilité des consommables pour éviter toute rupture ; - participer à l'archivage et au désarchivage des documents physiques et numériques ; - contribuer à la mise en archive des dossiers selon les procédures en vigueur ; - effectuer les opérations de désarchivage lorsque des documents doivent être ressortis ; - assurer les suivis et vérifications des contrats à désarchiver en vue de leur destruction ; - réaliser le reporting de son activité ; - renseigner régulièrement les tableaux de bord liés à l'activité documentaire ; - remonter les informations utiles pour le pilotage de l'activité et l'amélioration des processus. Prise de poste à partir du 20/08/2026. CDD avec possibilité de renouvellement.