Assistant administratif F/H 13 - Fuveau
Offre n° 212KRBC
Assistant administratif F/H
13 - Fuveau - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 août 2026
Notre client, acteur majeur et reconnu dans son secteur d'activité, recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH / HSE pour une mission en interim afin de compléter son équipe!!Vos missions: -Gestion administrative -Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs ; -Rédiger et mettre en forme différents documents, -courriers et tableaux de suivi ; -Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers ; -Suivre les différents documents liés au personnel ; -Participer à la gestion quotidienne du service et au suivi des échéances administratives. -Recrutement & gestion du personnel -Participer à la définition des besoins en recrutement -Effectuer le sourcing et la présélection des candidatures ; -Réaliser les premiers échanges avec les candidats ; -Organiser et planifier les entretiens ; -Assurer le suivi administratif des recrutements et des intégrations ; -Être en lien avec les agences d'intérim et différents partenaires emploi ; -Participer au suivi des contrats, habilitations, visites médicales et formations. -HSE - Hygiène, Sécurité, Environnement -Participer au suivi et à la mise à jour des documents HSE ; -Veiller au respect des procédures et consignes de sécurité ; -Assurer le suivi des habilitations et formations obligatoires ; -Participer à la sensibilisation des collaborateurs aux règles de sécurité ; -Suivre les indicateurs et tableaux de bord HSE ; -Participer au suivi des actions de prévention et à la mise à jour des documents réglementaires ; -Signaler les écarts constatés et contribuer à la mise en place d'actions correctives Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
- Type de contrat
-
Intérim - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22405.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
SYNERGIE
20 à 49 salariés
- Site internet
- http://www.synergie.fr
1er Groupe Français indépendant dédié à l'emploi, depuis plus de 45 ans, Synergie met son expertise au service des entreprises, intérimaires et candidats sur l'ensemble des métiers du recrutement, travail temporaire, formation et conseil RH. Synergie représente aujourd'hui un réseau de 600 agences réparties dans 15 pays dans le monde et 2400 collaborateurs permanents unis par les mêmes valeurs. Rejoignez-nous!
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